¿Cómo centralizar el área de tesorería?
Saccsa es una empresa que está a la vanguardia en las herramientas digitales que utilizan organizaciones que están especializadas en el terreno de la tesorería y toma de decisiones financieras que se fabrican en todas las áreas de trabajo y por ello, con soluciones que ayudan a la administración, automatización de procesos y capacidad de trabajo, la tesorería se puede hacer cargo de los departamentos financieros con la automatización de procesos contables al centralizar todas las actividades financieras desde ese departamento, y darle la capacidad a la tesorería de regular movimientos como los que tienen que ver con el control interno de la empresa o al exterior es de lo que se encarga el sistema de Saccsa.
Los procesos contables dentro de una organización son los más importantes para la del buen estado de las finanzas de cualquier organización ya que de ahí se derivan muchas funciones que tienen que ver con la administración financiera interna y ahí es donde un sistema que esté especializado en el área de tesorería puede darle facultades a esta área para que se optimicen los procesos y desde ese núcleo de operaciones se realicen decisiones que mejoren la calidad de una organización.
El darle la capacidad al área de tesorería de centralizar procesos de más departamentos permite que los profesionales de las finanzas coloquen a la empresa en un nivel distinto ya que los procesos contables se enfocan en la gestión de recursos, asumir riesgos, decisiones con base en datos, manejos de cuentas, conciliaciones bancarias, manejo de recursos económicos, creación de líneas de crédito, realización de presupuestos, estimaciones y más acciones con base en estadísticas y ponderables, entre muchas otras acciones que una plataforma especializada en tesorería está capacitada en hacer; sin mencionar la eficiencia en el tiempo de labores administrativas para registrar los movimientos de los financiamientos, cartas de instrucción, honorarios de externos, estructuradores, notarías, etc.
La centralización de los procesos internos de una organización hacia el área de tesorería que sea bien llevada tiene como beneficio la eliminación de actividades duplicadas por ejemplo donde un estado de cuenta se concilia bancariamente en repetidas ocasiones o, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, contabilidad y esto porque no hay un proceso sólido centralizado que concilie todas las partidas financieras con procesos automatizados que no fallarán, de igual forma la administración del efectivo significa para cualquier organización tener información oportuna sobre las necesidades de liquidez de corto plazo y las fuentes de recursos provenientes de los clientes es cuando el departamento de tesorería puede lograr alcanzar objetivos que se determinan en un periodo determinado frente.
Actualmente mantenerse a la vanguardia en temas de innovación tecnológica son una manera excelente de estar calificado en el mundo financiero, porque la calificación real a las empresas que están la faltos de tecnología, que permiten a sus departamentos de administración de recursos la utilización de Excel como principal herramienta para procesar la información: recabar datos,
limpiar la información, homologar, procesar, analizar sigue siendo un proceso que le da más dificultades que facilidades a cualquier trabajador, por ello un sistema de Manejo de Tesorería y Centralización de Funciones ya que con este se ejecutan en procesos simples para el usuario dejando información disponible para la toma de decisiones por medio de módulos que facilitan las tareas de una tesorería, dotándola de muchas herramientas extra que se pueden utilizar para hacer más procesos contables seguros con la automatización de estos.